Warum es in kleinen Unternehmen zu mehr tödlichen Unfällen kommt

Arbeitnehmer in kleinen Unternehmen sind einem höheren Risiko für tödliche Arbeitsunfälle ausgesetzt als diejenigen in großen Unternehmen.

Daten der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) zeigen, dass Unternehmen mit 10 bis 49 Beschäftigten deutlich mehr tödliche Unfälle pro Mitarbeiter verzeichnen als Unternehmen mit mehr als 500 Beschäftigten. In manchen Fällen kann die Todesfallquote in kleineren Unternehmen bis zu fünfmal höher sein.

Dieses Ergebnis mag überraschend erscheinen. Wenn man an gefährliche Arbeitsplätze denkt, stellt man sich oft große Industriestandorte mit schweren Maschinen und komplexen Arbeitsabläufen vor. Die Daten zeigen jedoch, dass das Risiko nicht unbedingt abnimmt, wenn Unternehmen kleiner werden.

Gleichzeitig bemühen sich die politischen Entscheidungsträger, den Verwaltungsaufwand für kleine Unternehmen zu verringern. In Deutschland hat das Arbeitsministerium vorgeschlagen, für viele kleine Unternehmen die Verpflichtung zur Bestellung von Sicherheitsbeauftragten aufzuheben (Quelle).

Ziel ist es, Vorschriften zu vereinfachen und Bürokratie abzubauen. Dies wirft jedoch eine wichtige Frage auf: Wenn das Unfallrisiko in kleinen Unternehmen ohnehin schon höher ist, wie können wir sie dann dabei unterstützen, die Sicherheit zu verbessern , ohne ihre tägliche Arbeit noch komplexer zu gestalten?

Die Sicherheitslücke in kleinen Unternehmen

Das Management der Arbeitssicherheit erfordert Zeit, Fachwissen und strukturierte Prozesse.

In großen Organisationen wird diese Verantwortung häufig von speziellen Arbeitsschutzteams wahrgenommen. Diese Fachkräfte kümmern sich um die Berichterstattung zur Einhaltung von Vorschriften, Risikobewertungen, Unfalluntersuchungen und Meldesysteme für Beinaheunfälle. Ihre Arbeit wird durch festgelegte Verfahren, spezielle Software und klare Organisationsstrukturen unterstützt. Viele größere Unternehmen investieren zudem viel Zeit und Ressourcen in Programme zur Förderung des Sicherheitsbewusstseins, die darauf abzielen, das Sicherheitsbewusstsein und die Sicherheitsgewohnheiten ihrer gesamten Belegschaft zu stärken.

In kleineren Unternehmen sieht die Situation oft ganz anders aus.

In Branchen wie dem Bauwesen oder in kleinen Industriebetrieben liegt die Verantwortung für die Sicherheit häufig bei einem Vorgesetzten, einem Betriebsleiter oder dem Firmeninhaber. Selbst wenn diese Personen mit den besten Absichten an das Thema Sicherheit herangehen, kann es schwierig sein, neben ihren primären betrieblichen Aufgaben auch die Rolle eines Sicherheitsfachmanns vollständig zu erfüllen. In vielen Fällen greifen Unternehmen auf externe Sicherheitsberater oder -experten zurück, um diese Rolle zu ergänzen. Jüngste politische Diskussionen (wie beispielsweise der Vorschlag in Deutschland, die Verpflichtung für kleine Unternehmen zur Bestellung von Sicherheitsbeauftragten zu lockern) deuten jedoch darauf hin, dass diese externe Unterstützung möglicherweise nicht immer verpflichtend bleiben wird.

Selbst in Ländern, in denen Unternehmen gesetzlich verpflichtet sind, eine für Gesundheit und Sicherheit verantwortliche Person zu benennen, handelt es sich bei dieser Funktion in kleineren Unternehmen selten um eine Vollzeitstelle. Sowohl in Frankreich als auch im Vereinigten Königreich müssen Arbeitgeber beispielsweise eine kompetente Person benennen, die für die Unterstützung des Gesundheits- und Sicherheitsmanagements zuständig ist. In der Praxis wird diese Aufgabe jedoch häufig neben der eigentlichen betrieblichen Funktion der betreffenden Person wahrgenommen.

Infolgedessen sind Prozesse wie die Unfallüberwachung, die Meldung von Beinaheunfällen oder die strukturierte Risikoanalyse möglicherweise weniger formalisiert oder werden weniger konsequent umgesetzt.

Das führt zu einem Paradoxon.

Viele kleine Unternehmen sind in Umgebungen tätig, die mit erheblichen betrieblichen Risiken verbunden sind (zum Beispiel Bauunternehmen, die in der Höhe arbeiten oder gefährliche Werkzeuge einsetzen), verfügen jedoch oft nur über begrenzte Zeit und Ressourcen, um die Sicherheit strukturiert zu gewährleisten.

Das bedeutet nicht, dass kleine Unternehmen der Sicherheit weniger Bedeutung beimessen. Tatsächlich tragen kleinere Teams oft eine große persönliche Verantwortung für das Wohlergehen der anderen. Doch die Einführung derselben Sicherheitssysteme, wie sie von großen Organisationen genutzt werden, kann schlichtweg unrealistisch sein. Was kleinere Unternehmen oft brauchen, sind einfachere Sicherheitskonzepte, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag einfügen. Und die Herausforderung besteht nicht nur in den Ressourcen, sondern auch darin, Sicherheitskonzepte zu finden, die der täglichen Realität kleiner Teams und der Art und Weise, wie die Arbeit tatsächlich erledigt wird, entsprechen .

Einfache Sicherheitswerkzeuge, die sich für kleine Teams eignen

Um die Sicherheit am Arbeitsplatz in kleinen Unternehmen zu verbessern, sind nicht unbedingt umfangreiche Systeme, aufwendige Verwaltungsprozesse oder hohe Budgets erforderlich.

In vielen Fällen sind die wirksamsten Lösungen diejenigen, die einfach, praktisch und leicht in den Arbeitsalltag zu integrieren sind. Anstatt auf langwierige Schulungen oder komplexe Berichtsverfahren zu setzen, greifen einige Organisationen auf weniger aufwendige Ansätze zurück, bei denen kontinuierliches Lernen und Sensibilisierung im Vordergrund stehen.

Ein Beispiel ist der Einsatz digitaler Tools, die kurze Schulungsmodule über mobile Geräte direkt an die Mitarbeiter vermitteln. Diese microlearning dauern in der Regel nur wenige Minuten und lassen sich in den Arbeitsalltag integrieren, ohne den Arbeitsablauf zu stören.

Anstatt die Mitarbeiter ein- oder zweimal im Jahr zu langwierigen Schulungen zu verpflichten, microlearning , das Sicherheitswissen durch kurze Lernmomente regelmäßig zu vertiefen.

Ein weiterer sich abzeichnender Ansatz ist der Einsatz von digitaler Anstöße. Dabei handelt es sich um kurze Erinnerungen oder Aufforderungen, die den Mitarbeitern helfen sollen, sich bei ihren täglichen Aufgaben potenzieller Risiken bewusst zu bleiben. Anstatt sich ausschließlich auf formelle Verfahren zu verlassen, regen digitale Nudges die Menschen dazu an, innezuhalten, ihre Umgebung zu überprüfen und sich auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren.

Für kleine Teams bieten solche Tools eine praktische Möglichkeit, das Sicherheitsbewusstsein zu stärken, ohne den Verwaltungsaufwand zu erhöhen. Da es sich um digitale Tools handelt, lassen sie sich schnell einführen und problemlos skalieren – selbst in Unternehmen, die über kein spezielles Sicherheitspersonal verfügen.

Der menschliche Faktor in kleinen Teams

Selbst wenn Sicherheitsvorschriften vorhanden sind, kommt es bei Routinearbeiten häufig zu Zwischenfällen.

In kleineren Unternehmen arbeiten die Teams in der Regel eng zusammen und entwickeln ihre eigenen Arbeitsweisen. Die Mitarbeiter stützen sich stark auf ihre eigene Erfahrung und die ihrer Kollegen und improvisieren oft mehr als in größeren Organisationen. Diese Flexibilität kann zwar eine Stärke sein, birgt aber auch Risiken.

Mit der Zeit kann die Vertrautheit mit bestimmten Aufgaben zu Selbstgefälligkeit führen. Mitarbeiter überspringen möglicherweise Schritte, nehmen kleine Abkürzungen oder gehen davon aus, dass eine Aufgabe sicher ist, weil sie diese schon oft ohne Zwischenfälle ausgeführt haben. Diese Verhaltensweisen sind selten beabsichtigt. Sie treten meist auf, wenn Menschen ihre Arbeit mit den besten Absichten verrichten („die Arbeit erledigen“) und oft , wenn sie in Eile sind , müde sind oder bei Routineaufgaben einfach auf Autopilot schalten.

Aus diesem Grund widmen viele Sicherheitsexperten den menschlichen Faktoren und alltäglichen Verhaltensweisen mehr Aufmerksamkeit – und nicht nur den Verfahren und Compliance-Systemen. In Umgebungen, in denen formelle Sicherheitsstrukturen nur begrenzt vorhanden sind, kann es zur Vorbeugung von Zwischenfällen entscheidend sein, den Mitarbeitern zu helfen, sich ihrer mentalen Verfassung und ihrer Umgebung bewusst zu werden.

Dies wirft jedoch auch eine weitere Herausforderung auf: Wenn viele Vorfälle mit alltäglichen Verhaltensweisen zusammenhängen, reichen herkömmliche Sicherheitsschulungen (die sich oft auf Abläufe und technische Anweisungen konzentrieren) allein möglicherweise nicht aus.

Eine neue Methode zur Durchführung von Arbeitssicherheitsschulungen

Hier zeichnet sich ein neuer Ansatz für die Sicherheitsschulung ab.

Anstatt sich ausschließlich auf Verfahren oder technische Anweisungen zu konzentrieren, haben größere Unternehmen bereits damit begonnen, Ansätze zu erproben, die den Mitarbeitern helfen, sicherere Gewohnheiten zu entwickeln und bei alltäglichen Aufgaben stets aufmerksam zu bleiben. In diesem Zusammenhang verbinden digitale Plattformen nun kurze Lernmodule, Erinnerungen und praktische Übungen zu einer durchgängigen Lernerfahrung, die eine Verhaltensänderung im Sinne der Sicherheit besonders gut unterstützt.

YOUFactors verfolgt diesen Ansatz, indem es Mitarbeitern hilft, praktische Sicherheitskompetenzen und -gewohnheiten zu entwickeln, die menschliches Versagen reduzieren. Anstatt sich ausschließlich auf Abläufe oder technische Anweisungen zu konzentrieren, schult die Plattform die Mitarbeiter darin, alltägliche menschliche Faktoren wie Eile, Müdigkeit, Frustration oder Selbstgefälligkeit zu erkennen – Zustände, die bei Routineaufgaben häufig zu Fehlern führen. Durch kurze Lernmomente und regelmäßige Aufforderungen lernen die Mitarbeiter, sich dieser Risiken bewusst zu bleiben und einfache Techniken anzuwenden, um kritische Fehler in ihrer täglichen Arbeit zu vermeiden.

Da sich die Sicherheitsanforderungen ständig weiterentwickeln, besteht die Herausforderung nicht darin, weitere Verfahren einzuführen, sondern praktische Wege zu finden, um sicherere Arbeitsgewohnheiten im Arbeitsalltag zu fördern – insbesondere in kleinen Unternehmen, in denen die Risiken oft am größten sind.

Neugierig, wie das funktioniert?

Wenn Sie in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen für die Sicherheit verantwortlich sind, empfinden Sie die jüngsten Diskussionen über die Reduzierung der Sicherheitspflichten vielleicht sowohl als Erleichterung als auch als Herausforderung.

Einerseits können weniger formale Anforderungen den Verwaltungsaufwand verringern. Andererseits sind die Risiken in vielen kleinen Betrieben nach wie vor sehr real. Dies bietet kleineren Unternehmen die Chance, über die reine Einhaltung von Vorschriften hinauszugehen und intelligentere, praxisorientierte Lösungen einzuführen, die zur Verbesserung der Sicherheit beitragen, ohne die tägliche Arbeit unnötig zu verkomplizieren.

YOUFactors wurde genau für diese Situation entwickelt.

Die Plattform unterstützt Teams dabei, sicherere Arbeitsgewohnheiten zu entwickeln – durch kurze Lernmomente, praktische Erinnerungen und Tools, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag einfügen. Ganz gleich, ob Sie ein Bauteam, eine Werkstatt oder einen kleinen Industriestandort leiten: Das Ziel ist einfach: den Mitarbeitern helfen, aufmerksam zu bleiben, kritische Fehler zu vermeiden und Risiken zu minimieren, bevor es zu Zwischenfällen kommt.

👉 Teste YOUFactors kostenlos

Entdecken Sie, wie die App funktioniert, und probieren Sie die Lernmodule selbst aus.

👉 Vereinbaren Sie ein Erstgespräch

Möchten Sie erfahren, wie YOUFactors in Ihr Unternehmen integriert werden könnte? Vereinbaren Sie ein kurzes Gespräch mit unserem Team – wir führen Sie durch die Plattform und beantworten Ihre Fragen.

‍