Perché gli incidenti mortali sono più frequenti nelle piccole imprese

I lavoratori delle piccole imprese corrono un rischio maggiore di incidenti mortali sul lavoro rispetto a quelli delle grandi organizzazioni.

I dati dell'Assicurazione sociale tedesca contro gli infortuni (DGUV) mostrano che le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 10 e 49 registrano un numero significativamente più elevato di infortuni mortali per lavoratore rispetto alle aziende con più di 500 dipendenti. In alcuni casi, il tasso di mortalità nelle aziende più piccole può essere cinque volte superiore.

Questo risultato può sembrare sorprendente. Quando si pensa ai luoghi di lavoro pericolosi, spesso si immaginano grandi siti industriali con macchinari pesanti e operazioni complesse. Ma i dati dimostrano che il rischio non diminuisce necessariamente con la riduzione delle dimensioni delle aziende.

Allo stesso tempo, i responsabili politici stanno cercando di ridurre gli oneri amministrativi a carico delle piccole imprese. In Germania, il Ministero del Lavoro ha proposto di abolire l'obbligo per molte piccole imprese di nominare responsabili della sicurezza (fonte).

L'obiettivo è semplificare le normative e ridurre la burocrazia. Tuttavia, ciò solleva una questione importante: se i rischi di incidenti sono già più elevati nelle piccole imprese, come possiamo aiutarle a migliorare la sicurezza senza complicare ulteriormente il loro lavoro quotidiano?

Il divario in materia di sicurezza nelle piccole imprese

La gestione della sicurezza sul lavoro richiede tempo, competenze e procedure strutturate.

Nelle grandi organizzazioni, questa responsabilità è spesso affidata a team dedicati alla salute, alla sicurezza e all'ambiente (HSE). Questi professionisti si occupano della rendicontazione in materia di conformità, delle valutazioni dei rischi, delle indagini sugli incidenti e dei sistemi di segnalazione dei quasi incidenti. Il loro lavoro è supportato da procedure consolidate, software specializzati e strutture organizzative chiare. Molte grandi aziende investono inoltre tempo e risorse significative in programmi di sicurezza comportamentale volti a rafforzare la consapevolezza e le abitudini in materia di sicurezza tra il proprio personale.

Nelle piccole imprese la situazione è spesso molto diversa.

In settori quali l'edilizia o i piccoli impianti industriali, le responsabilità in materia di sicurezza ricadono spesso su un supervisore, un responsabile operativo o il titolare dell'azienda. Anche quando queste figure affrontano la questione della sicurezza con le migliori intenzioni, può risultare difficile ricoprire appieno il ruolo di un professionista della sicurezza parallelamente alle loro principali responsabilità operative. In molti casi, le aziende si affidano a consulenti o esperti di sicurezza esterni per integrare questo ruolo. Tuttavia, recenti discussioni politiche (come la proposta in Germania di allentare l'obbligo per le piccole imprese di nominare responsabili della sicurezza) suggeriscono che questo supporto esterno potrebbe non rimanere sempre obbligatorio.

Anche nei paesi in cui la legislazione impone alle aziende di designare un responsabile della salute e della sicurezza, nelle piccole imprese tale ruolo raramente costituisce una posizione a tempo pieno. Sia in Francia che nel Regno Unito, ad esempio, i datori di lavoro devono nominare una persona competente incaricata di fornire supporto nella gestione della salute e della sicurezza. In pratica, tuttavia, tale responsabilità viene spesso svolta parallelamente al ruolo operativo principale dell’interessato.

Di conseguenza, procedure quali il monitoraggio degli incidenti, la segnalazione dei casi di quasi incidente o l'analisi strutturata dei rischi potrebbero risultare meno formalizzate o essere applicate in modo meno coerente.

Questo crea un paradosso.

Molte piccole imprese operano in contesti caratterizzati da rischi operativi significativi (ad esempio, imprese edili che lavorano in quota o utilizzano attrezzature pericolose), ma spesso dispongono di tempo e risorse limitati per gestire la sicurezza in modo strutturato.

Questo non significa che le piccole imprese prestino meno attenzione alla sicurezza. Anzi, nei team più piccoli spesso c’è un forte senso di responsabilità reciproca per il benessere di ciascuno. Tuttavia, implementare gli stessi sistemi di sicurezza utilizzati dalle grandi organizzazioni può semplicemente risultare irrealistico. Ciò di cui le piccole imprese hanno spesso bisogno sono approcci alla sicurezza più semplici, che si integrino in modo naturale nel lavoro quotidiano. E la sfida non riguarda solo le risorse, ma anche la ricerca di approcci alla sicurezza che si adattino alla realtà quotidiana dei piccoli team e al modo in cui il lavoro viene effettivamente svolto.

Semplici strumenti per la sicurezza adatti ai piccoli team

Migliorare la sicurezza sul lavoro nelle piccole imprese non richiede necessariamente grandi sistemi, procedure amministrative complesse o budget ingenti.

In molti casi, le soluzioni più efficaci sono quelle semplici, pratiche e facili da integrare nel lavoro quotidiano. Anziché affidarsi a lunghe sessioni di formazione o a complesse procedure di rendicontazione, alcune organizzazioni stanno adottando approcci più snelli, incentrati sull'apprendimento continuo e sulla sensibilizzazione.

Un esempio è l'uso di strumenti digitali che forniscono brevi moduli formativi direttamente ai lavoratori tramite dispositivi mobili. Questi microlearning richiedono in genere solo pochi minuti per essere completati e possono essere integrati nella routine quotidiana senza interrompere il lavoro.

Anziché chiedere ai dipendenti di partecipare a lunghe sessioni di formazione una o due volte all'anno, microlearning di consolidare regolarmente le conoscenze in materia di sicurezza attraverso brevi momenti di apprendimento.

Un altro approccio emergente è l'uso di promemoria digitali. Si tratta di brevi promemoria o suggerimenti pensati per aiutare i lavoratori a rimanere consapevoli dei potenziali rischi durante le loro attività quotidiane. Anziché affidarsi esclusivamente a procedure formali, i promemoria digitali incoraggiano le persone a fermarsi un attimo, controllare l'ambiente circostante e rimanere concentrate sul compito da svolgere.

Per i piccoli team, questo tipo di strumenti può rappresentare un modo pratico per rafforzare la consapevolezza in materia di sicurezza senza aggiungere ulteriori oneri amministrativi. Essendo strumenti digitali, possono essere implementati rapidamente e adattati facilmente alle diverse esigenze, anche nelle aziende che non dispongono di personale dedicato alla sicurezza.

Il fattore umano nei piccoli team

Anche quando esistono procedure di sicurezza, spesso si verificano incidenti durante lo svolgimento delle normali attività lavorative.

Nelle aziende più piccole, i team tendono a lavorare a stretto contatto e a sviluppare metodi propri per portare a termine il lavoro. Le persone fanno ampio ricorso alla propria esperienza e a quella dei colleghi, e spesso improvvisano più di quanto non avvenga nelle organizzazioni più grandi. Sebbene questa flessibilità possa rappresentare un punto di forza, può anche comportare dei rischi.

Con il passare del tempo, la familiarità con le mansioni può portare a un eccesso di sicurezza. I lavoratori potrebbero saltare alcune fasi, prendere piccole scorciatoie o dare per scontato che un’attività sia sicura solo perché l’hanno già svolta molte volte in passato senza incidenti. Questi comportamenti sono raramente intenzionali. Di solito si verificano quando le persone svolgono il proprio lavoro con le migliori intenzioni («portare a termine il lavoro») e spesso quando sono di fretta, stanche o semplicemente agiscono in modo automatico durante le attività di routine.

Ecco perché molti professionisti della sicurezza stanno prestando maggiore attenzione ai fattori umani e ai comportamenti quotidiani, e non solo alle procedure e ai sistemi di conformità. In contesti in cui le strutture formali di sicurezza sono limitate, aiutare i lavoratori a essere consapevoli del proprio stato d’animo e dell’ambiente circostante può svolgere un ruolo importante nella prevenzione degli incidenti.

Ma questo solleva anche un'altra sfida: se molti incidenti sono legati a comportamenti umani quotidiani, la formazione tradizionale in materia di sicurezza (che spesso si concentra su procedure e istruzioni tecniche) potrebbe non essere sufficiente da sola.

Un nuovo modo di erogare la formazione sulla sicurezza sul lavoro

È proprio qui che sta prendendo piede un nuovo approccio alla formazione sulla sicurezza.

Anziché concentrarsi esclusivamente sulle procedure o sulle istruzioni tecniche, le organizzazioni più grandi hanno già iniziato a sperimentare approcci che aiutano i lavoratori a sviluppare abitudini più sicure e a mantenere la consapevolezza durante lo svolgimento delle attività quotidiane. In questo contesto, le piattaforme digitali stanno ora integrando brevi moduli formativi, promemoria ed esercizi pratici in un’unica esperienza di apprendimento continuo, particolarmente efficace nel favorire un cambiamento comportamentale orientato alla sicurezza.

YOUFactors segue questo approccio aiutando i dipendenti a sviluppare competenze e abitudini pratiche in materia di sicurezza che riducono il rischio di errore umano. Anziché concentrarsi esclusivamente sulle procedure o sulle istruzioni tecniche, la piattaforma insegna ai lavoratori a riconoscere i fattori umani quotidiani quali la fretta, la stanchezza, la frustrazione o il compiacimento, ovvero quegli stati d’animo che spesso portano a commettere errori durante lo svolgimento delle attività di routine. Attraverso brevi sessioni formative e promemoria regolari, i dipendenti imparano a rimanere consapevoli di questi rischi e ad applicare tecniche semplici per evitare errori critici nel loro lavoro quotidiano.

Poiché le aspettative in materia di sicurezza continuano ad evolversi, la sfida non consisterà nell'aggiungere ulteriori procedure, bensì nel trovare soluzioni pratiche per promuovere abitudini più sicure nel lavoro quotidiano, specialmente nelle piccole imprese, dove i rischi sono spesso maggiori.

Ti interessa sapere come funziona?

Se sei responsabile della sicurezza in una piccola o media impresa, il recente dibattito sulla riduzione degli obblighi in materia di sicurezza potrebbe rappresentarti sia un sollievo che una sfida.

Da un lato, la riduzione dei requisiti formali può alleggerire il carico amministrativo. Dall’altro, i rischi in molti piccoli luoghi di lavoro rimangono molto concreti. Ciò offre alle piccole imprese l’opportunità di andare oltre la semplice conformità e adottare soluzioni più intelligenti e pratiche che contribuiscano a migliorare la sicurezza senza complicare il lavoro quotidiano.

YOUFactors è stato progettato proprio per questa realtà.

La piattaforma aiuta i team a sviluppare abitudini più sicure attraverso brevi sessioni formative, promemoria pratici e strumenti che si integrano naturalmente nel lavoro quotidiano. Che si tratti di gestire una squadra di operai edili, un'officina o un piccolo sito industriale, l'obiettivo è semplice: aiutare le persone a rimanere vigili, evitare errori gravi e ridurre i rischi prima che si verifichino incidenti.

👉 Prova YOUFactors gratuitamente

Scopri come funziona l'app e prova in prima persona i moduli didattici.

👉 Prenota una chiamata informativa

Vuoi scoprire come YOUFactors potrebbe integrarsi nella tua organizzazione? Fissa una breve chiamata con il nostro team: ti illustreremo la piattaforma e risponderemo alle tue domande.

‍